Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Agde, 34, Hérault, Occitanie
Dans le cadre du départ de l'assistante administrative et financière en poste, l'ADENA recherche un assistant(e) afin de la remplacer. DESCRIPTION DU POSTE Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice et en lien avec le GEG2A, groupement d'employeurs qui accompagne l'ADENA sur les sujets comptables et sociaux, il/elle aura comme missions : 1. MISSIONS ADMINISTRATIVES - Assistance à la gestion des ressources humaines (mise à jour contrats, avenants, dossiers personnels des salariés.) - Pilotage du volet statutaire de l'association (organisation administrative AG, déclaration en préfecture.) - Appui à la gestion des aspects sociaux de l'association (assurance, sécurité social, mutuelle, maladie, .) - Rédaction de documents administratifs (courriers, conventions, demandes de subventions, bilans, comptes-rendus de réunion.) - Création d'outils Excel (suivi des temps de travail de l'équipe par exemple) - Assurer le lien avec l'OPCO de l'ADENA et gérer le volet formation de l'équipe salariée - Suivi des adhérents (réception des demandes d'adhésion, mise à jour des fichiers adhérents, .) - Centralisation et synthèse d'informations importantes de structure ou de projets sur[...]